Il ciclo di vita documentale aziendale, automatizzato dall'inizio alla fine.
Di cosa parliamo
Il tema dell'ECM e della RPA documentale risponde a una domanda semplice: dove si trovano, in questo momento, i documenti critici della tua azienda? Se la risposta è 'sparsi tra email, cartelle condivise e archivi cartacei', allora c'è un'opportunità enorme. La nostra piattaforma costruisce un repository unico, sicuro e ricercabile per tutti i contenuti aziendali, e attorno ad esso orchestra flussi di approvazione, firma, distribuzione e archiviazione. La componente RPA aggiunge bot software che eseguono task ripetitivi tra sistemi che non si parlano, eliminando il copia-incolla manuale.
Cosa risolve
I documenti viaggiano via email, restano in cartelle condivise, vengono firmati a mano. Manca controllo, manca audit, mancano automazioni.
Dove si applica
Cosa offre
Un archivio centrale, sicuro e ricercabile per ogni documento aziendale, dal contratto alla fattura.
Estrazione automatica di dati strutturati da PDF, scansioni, email e moduli compilati a mano.
Disegno visuale dei processi di approvazione e firma, modificabili dal business senza coinvolgere l'IT.
Robot software che eseguono task ripetitivi tra applicazioni legacy senza modificarne il codice.
Come funziona
Cattura intelligente di documenti da scanner, email, portali e applicazioni
Archiviazione strutturata con metadati automatici e ricerca full-text
Workflow di approvazione, firma elettronica e distribuzione controllata
Bot RPA per task ripetitivi tra sistemi legacy che non hanno API
Casi d'uso reali
Cattura, riconoscimento, registrazione contabile e archiviazione automatica delle fatture fornitori.
Versioning, firma elettronica, scadenze e rinnovi tracciati end-to-end con notifiche automatiche.
Fascicoli digitali per pratiche cliente, sinistri, dossier sanitari o pratiche edilizie, con audit completo.
Case study
Una selezione di progetti — descritti per ambito e tipologia di cliente, nel rispetto degli accordi di riservatezza.
Cliente
Obiettivo
Automatizzare il ciclo passivo delle fatture fornitori riducendo i tempi di registrazione contabile.
Approccio
Cattura OCR delle fatture da PEC ed email, riconoscimento automatico dei dati, workflow di approvazione multilivello e archiviazione a norma.
Risultati
Cliente
Obiettivo
Digitalizzare la gestione dei dossier paziente e delle pratiche amministrative.
Approccio
Fascicolo digitale unico per paziente, workflow di firma elettronica per i consensi e bot RPA per il dialogo con i gestionali esistenti.
Risultati
Cliente
Obiettivo
Eliminare l'inserimento manuale di dati tra portali clienti, TMS e sistema contabile.
Approccio
Bot RPA su 7 processi ripetitivi che operano sui sistemi esistenti senza modificarne il codice, con monitoraggio centralizzato.
Risultati
Hai un caso simile da affrontare? Raccontacelo: in una call capiamo insieme cosa è realisticamente ottenibile.
Confrontati con noiBenefici chiave
Audit trail completo su ogni documento.
Dal documento alla decisione, senza interruzioni.
RPA dove le API non bastano.
Da decine a milioni di documenti.
Cosa includiamo
Parlane con noi
Una call di 30 minuti per analizzare i tuoi flussi e mostrarti, su un caso reale, cosa è possibile fare.
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