Proteggi i tuoi documenti sensibili con filigrane dinamiche e tracciabilità.
Di cosa parliamo
Il tema della Sicurezza Documenti affronta una delle aree più esposte e meno presidiate del rischio aziendale: cosa succede a un PDF riservato dopo che lo hai inviato? Una volta uscito dal perimetro aziendale, un documento può essere stampato, inoltrato, fotografato, condiviso. La nostra piattaforma aggiunge a ciascun file un livello di protezione attiva: filigrane personalizzate sul destinatario, tracciamento di apertura e stampa, possibilità di revocare a distanza l'accesso anche dopo la consegna. Una protezione che non rallenta il lavoro e che lascia una traccia forense in caso di leak.
Cosa risolve
I documenti riservati escono dal perimetro aziendale ogni giorno. Senza protezione, ogni copia diventa un rischio di leak non tracciabile.
Dove si applica
Cosa offre
Filigrane personalizzate con nome utente, IP, timestamp — diverse per ogni copia distribuita.
Politiche granulari su visualizzazione, stampa, copia e screenshot per singolo documento o classe.
Registro completo degli accessi e delle operazioni, esportabile per indagini interne o autorità.
Disattivazione dell'accesso anche dopo che il file ha lasciato il perimetro aziendale.
Come funziona
Applicazione automatica di filigrane dinamiche personalizzate per destinatario
Tracciamento granulare di chi ha aperto, scaricato, stampato o inoltrato
Revoca a distanza degli accessi anche dopo l'invio del file
Integrazione con i sistemi documentali, ECM e portali esistenti
Casi d'uso reali
Data room virtuali con tracciamento puntuale di chi ha visualizzato cosa, e per quanto tempo.
Bozze contrattuali e pareri legali condivisi con filigrana sul destinatario per scoraggiare la diffusione.
Brevetti, progetti R&D e know-how protetti anche quando condivisi con partner esterni.
Case study
Una selezione di progetti — descritti per ambito e tipologia di cliente, nel rispetto degli accordi di riservatezza.
Cliente
Obiettivo
Proteggere le data room durante operazioni di due diligence con controparti multiple.
Approccio
Filigrane dinamiche per destinatario su ogni documento, tracciamento puntuale degli accessi e revoca remota a fine operazione.
Risultati
Cliente
Obiettivo
Condividere bozze contrattuali e pareri con i clienti senza rischio di diffusione non autorizzata.
Approccio
Classificazione automatica dei documenti, watermark con nominativo del destinatario e policy di stampa restrittive.
Risultati
Cliente
Obiettivo
Condividere progetti e specifiche tecniche con fornitori esterni mantenendo il controllo dell'IP.
Approccio
Protezione attiva sui documenti tecnici con scadenza temporale, blocco di copia e screenshot e revoca a fine progetto.
Risultati
Hai un caso simile da affrontare? Raccontacelo: in una call capiamo insieme cosa è realisticamente ottenibile.
Confrontati con noiBenefici chiave
Le filigrane dinamiche scoraggiano la condivisione.
Risali all'origine di ogni leak.
Controllo completo sui dati personali condivisi.
Trasparente per gli utenti finali.
Cosa includiamo
Parlane con noi
Una call di 30 minuti per analizzare i tuoi flussi e mostrarti, su un caso reale, cosa è possibile fare.
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