Trasforma ogni output documentale in un asset di comunicazione personalizzato.
Di cosa parliamo
Il tema dell'Output Management affronta uno dei colli di bottiglia più sottovalutati dell'IT enterprise: la generazione e la distribuzione di tutti i documenti che escono dai sistemi aziendali. Fatture, contratti, polizze, estratti conto, comunicazioni transazionali — ogni giorno la tua azienda produce migliaia di documenti che oggi rappresentano un costo, ma che potrebbero diventare il principale canale di relazione con clienti e partner. La piattaforma che distribuiamo trasforma questo flusso in un sistema centralizzato, governabile e personalizzabile su scala industriale.
Cosa risolve
Stampe, PDF e comunicazioni transazionali generati da ERP, CRM e legacy sono spesso rigidi, frammentati e impossibili da personalizzare senza intervento IT.
Dove si applica
Cosa offre
Designer drag & drop per costruire template senza scrivere codice, accessibile a marketing e business.
Ogni documento è unico: contenuti, immagini e offerte variano in base al destinatario.
Si collega ad ERP, CRM, host AS/400, mainframe e applicazioni custom senza modifiche al codice sorgente.
Un'unica regola definisce il canale ottimale per ciascun cliente: carta, email, portale o app mobile.
Come funziona
Acquisizione dei flussi di output da qualunque applicazione gestionale, ERP o legacy
Trasformazione in template moderni, brandizzati e personalizzati per segmento di clientela
Distribuzione multicanale: stampa, email, PEC, archiviazione, portali, app
Monitoraggio centralizzato di tutti i flussi documentali con dashboard real-time
Casi d'uso reali
Bollette, estratti conto, polizze e fatture trasformate in strumenti di marketing one-to-one.
Contratti, lettere di benvenuto e welcome kit generati automaticamente e brandizzati.
Adattamento centralizzato dei layout a nuove disposizioni di legge in poche ore, non settimane.
Case study
Una selezione di progetti — descritti per ambito e tipologia di cliente, nel rispetto degli accordi di riservatezza.
Cliente
Obiettivo
Trasformare oltre 4 milioni di comunicazioni cartacee annue in un canale di marketing one-to-one.
Approccio
Centralizzazione dei flussi di stampa da quattro sistemi legacy, ridisegno dei template e attivazione della distribuzione multicanale (carta, email, area riservata).
Risultati
Cliente
Obiettivo
Adeguare in tempi rapidi le bollette a una nuova normativa di trasparenza tariffaria.
Approccio
Riprogettazione dei template normativi su piattaforma centralizzata, con regole condizionali per segmento di clientela e ambito territoriale.
Risultati
Cliente
Obiettivo
Unificare estratti conto, contratti e comunicazioni promozionali su un unico motore documentale.
Approccio
Migrazione progressiva dai vecchi sistemi di stampa, governance dei template lato marketing e attivazione della distribuzione PEC per la clientela business.
Risultati
Hai un caso simile da affrontare? Raccontacelo: in una call capiamo insieme cosa è realisticamente ottenibile.
Confrontati con noiBenefici chiave
Modifica dei template senza coinvolgere lo sviluppo.
Stesso documento, ogni canale, sempre coerente.
Tracciabilità completa dei flussi documentali.
Nuove comunicazioni in giorni, non mesi.
Cosa includiamo
Parlane con noi
Una call di 30 minuti per analizzare i tuoi flussi e mostrarti, su un caso reale, cosa è possibile fare.
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